Du är här:
- Startsida
-
Kommun & politik
-
Så hanteras ett ärende
- Ett ärendes gång
Ett ärendes gång
Varje år inkommer en mängd handlingar och ärenden till Tidaholms kommun. I en del fall kan de bli underlag till ett senare beslut.
Men innan dess har det aktuella ärendet gått igenom ett antal steg.
Registrering och diarieföring
Källa: Lidköping kommun
Det första som händer när ett ärende inkommer till kommunen är att det registreras (diarieförs). Ärendet datumstämplas och får ett diarienummer. Diarienumret används för att underlätta sökning av ärendet.
Politikerna diskuterar ärendet och ger ofta tjänstemän i kommunen uppdrag att ta fram fakta och synpunkter från olika enheter och politiska nämnder inom kommunen. Om synpunkter på ärendet behövs från annan myndighet skickas en remiss för att få svar. Arbetet med ärendet kallas beredning. Nästan alla ärenden i kommunfullmäktige måste vara beredda av någon nämnd.
När ett ärende är färdigberett tas det upp på en föredragningslista/kallelse till den politiska nämnden som har att fatta beslut i ärendet. En kallelse skickas till alla politiker som skall vara med vid sammanträdet. Vid sammanträdet diskuteras alla ärenden på listan och politikerna fattar beslut.
Efter sammanträdet upprättas ett protokoll över de beslut som fattades under mötet.
När protokollet är klart skall två personer som var med vid mötet läsa igenom och skriva sitt namn på protokollet som intyg på att allt är rätt återgivet och att besluten har beskrivits rätt i texten.
Att beslutet expedieras till berörda innebär att protokollet skickas till de som behöver veta om beslutet för att till exempel kunna skriva avtal, betala ut pengar eller starta en ombyggnation.
Om någon är missnöjd över hur ärendet har behandlats eller är missnöjd med svaret kan kommunens beslut överklagas genom laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär.
Protokollen från nämnder och kommunfullmäktige ska bevaras för all framtid. Samma gäller för de handlingar som hör till besluten i protokollen.
Beredning
Politikerna diskuterar ärendet och ger ofta tjänstemän i kommunen uppdrag att ta fram fakta och synpunkter från olika enheter och politiska nämnder inom kommunen. Om synpunkter på ärendet behövs från annan myndighet skickas en remiss för att få svar. Arbetet med ärendet kallas beredning. Nästan alla ärenden i kommunfullmäktige måste vara beredda av någon nämnd.
Kallelse, sammanträde och beslut
När ett ärende är färdigberett tas det upp på en föredragningslista/kallelse till den politiska nämnden som har att fatta beslut i ärendet. En kallelse skickas till alla politiker som skall vara med vid sammanträdet. Vid sammanträdet diskuteras alla ärenden på listan och politikerna fattar beslut.
Protokoll
Efter sammanträdet upprättas ett protokoll över de beslut som fattades under mötet.
Justering
När protokollet är klart skall två personer som var med vid mötet läsa igenom och skriva sitt namn på protokollet som intyg på att allt är rätt återgivet och att besluten har beskrivits rätt i texten.
Expediering
Att beslutet expedieras till berörda innebär att protokollet skickas till de som behöver veta om beslutet för att till exempel kunna skriva avtal, betala ut pengar eller starta en ombyggnation.
Överklaganden
Om någon är missnöjd över hur ärendet har behandlats eller är missnöjd med svaret kan kommunens beslut överklagas genom laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär.
Arkivering
Protokollen från nämnder och kommunfullmäktige ska bevaras för all framtid. Samma gäller för de handlingar som hör till besluten i protokollen.
Ansvarig för sidan:
Senast publicerad: 2012-05-07
Aktuellt
Kontakt
Kanslichef
Tommy Larsson
0502-60 60 52
Tommy Larsson
0502-60 60 52
Kommunsekreterare
Anna Eklund
0502-60 60 48
Förvaltningsassistent
Marianne Johansson
0502-60 60 43
Tidaholms kommun
522 83 Tidaholm
522 83 Tidaholm
Besöksadress
Stadshuset, Torggatan 26A
Stadshuset, Torggatan 26A
Tfn
0502-60 60 00
0502-60 60 00
Fax
0502-60 63 50
0502-60 63 50
Org nr
212000-1736
212000-1736
Plusgiro
12 14 20-4
12 14 20-4
